Bearbeiten und Erfassen eines Auftrages

einen Auftrag erfassen

Auftraggeber

Jeder Auftrag hat einen Auftraggeber. Der Auftraggeber muss nicht zwingend auch Passagier sein

Passagiere

Fügen Sie dem Auftrag die Anzahl Passagiere hinzu, die gebucht werden sollen, auch wenn Name und Gewicht/Alter der Passagier noch nicht bekannt sind. Anhand der Passagierzahl berechnet sich der Gesamtpreis des Auftrages.

Hinzufügen von Passagieren

Wenn Sie einen Passagier hinzufügen, wird der Auftrag anschließend aktualisiert und der Gesamtpreis sowie der Restbetrag neu berechnet

Entfernen von Passagieren

Passagiere werden nicht gelöscht, sie werden entfernt und tauchen anschließend in der Liste der Personen, die "nicht mitfliegen" auf.

Startplatz und Terminsuche

Sie können für den Auftrag optional einen Startplatz auswählen. Der Startplatz wird bei der Terminsuche berücksichtigt.

Terminsuche

Die Terminsuche schlägt Termine vor, die noch genügend freie Kapazität für den aktuellen Auftrag haben. Sie können die Termine einschränken, indem Sie die Filter entsprechend setzen.

• Datum: Termine ab dem gewählten Datum anzeigen
• morgens/abends: Termine ein-/ausblenden, die morgens oder abends liegen
• Startplatz: nur Termine mit dem gewählten Startplatz zeigen
• Wochentag: nur Termine zeigen, die an den gewählten Wochentagen stattfinden

Wenn Sie dem Auftrag einen Termin zuordnen wollen, klicken Sie auf den entsprechenden Termin. Am linken Rand wird daraufhin ein grüner Balken sichtbar. Er markiert den ausgewählten Termin.

Wird ein Termin geändert, kann optional ein Grund in den Textfeld am unteren Rand des Dialoges eingegeben werden. Dieser Text wird in einem Protokoll abgespeichert. Terminänderungen sind so auch später besser nachvollziehbar.

Anzahlung, Restzahlung, geleistete Zahlungen

Sie können eine Anzahlung vereinbaren. Tragen Sie dafür den Betrag in das Feld "Anzahlung" ein.

Restbetrag

Der Restbetrag ergibt sich aus dem Gesamtbetrag abzüglich der bereits geleisteten Zahlungen

geleistete Zahlungen - Zahlung erfassen

Betätigen Sie den Button "€ Zahlungen". Es öffnet sich ein Dialog, der die bereits geleisteten Zahlungen auflistet. Zudem können Sie hier einen neuen Zahlungseingang verbuchen. Wen einen neue Zahlung erfasst wird, wird anschließend der Auftrag aktualisiert und der Restbetrag neu berechnet.

Beim Buchen einer Zahlung wird der Betrag, das Datum, der Sachbearbeiter und ein optionaler Zahlungstext (das Memo) erfasst. Diese Angaben tauchen in der Liste der Zahlungen auf.

Sie können auch negative Zahlungen - also Rückzahlungen - buchen.