Bearbeiten und Erfassen eines Auftrages: Unterschied zwischen den Versionen
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Fügen Sie dem Auftrag die Anzahl Passagiere hinzu, die gebucht werden sollen, auch wenn Name und Gewicht/Alter der Passagier noch nicht bekannt sind. Anhand der Passagierzahl berechnet sich der Gesamtpreis des Auftrages. | Fügen Sie dem Auftrag die Anzahl Passagiere hinzu, die gebucht werden sollen, auch wenn Name und Gewicht/Alter der Passagier noch nicht bekannt sind. Anhand der Passagierzahl berechnet sich der Gesamtpreis des Auftrages. | ||
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| + | * Startplatz: nur Termine mit dem gewählten Startplatz zeigen | ||
| + | * Wochentag: nur Termine zeigen, die an den gewählten Wochentagen stattfinden | ||
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| + | Wenn Sie dem Auftrag einen Termin zuordnen wollen, klicken Sie auf den entsprechenden Termin. Am linken Rand wird daraufhin ein grüner Balken sichtbar. Er markiert den ausgewählten Termin. Betätigen Sie anschließend den Button "Übernehmen", wenn Sie den gewählten Termin dem Auftrag zuordnen wollen. | ||
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| + | Wird ein Termin geändert, kann optional ein Grund in den Textfeld am unteren Rand des Dialoges eingegeben werden. Dieser Text wird in einem Protokoll abgespeichert. Terminänderungen sind so auch später besser nachvollziehbar. | ||
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| + | Betätigen Sie den Button "€ Zahlungen". Es öffnet sich ein Dialog, der die bereits geleisteten Zahlungen auflistet. Zudem können Sie hier einen neuen Zahlungseingang verbuchen. Wen einen neue Zahlung erfasst wird, wird anschließend der Auftrag aktualisiert und der Restbetrag neu berechnet. | ||
| + | Beim Buchen einer Zahlung wird der Betrag, das Datum, der Sachbearbeiter und ein optionaler Zahlungstext (das Memo) erfasst. Diese Angaben tauchen in der Liste der Zahlungen auf. | ||
| − | + | Sie können auch negative Zahlungen - also Rückzahlungen - buchen. | |
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Aktuelle Version vom 30. Januar 2019, 17:50 Uhr
Inhaltsverzeichnis
einen Auftrag erfassen
Wenn Sie einen neuen Auftrag erfassen wollen, klicken Sie in der Liste der Aufträge auf den Button "neuer Auftrag" oder wählen Sie den Menüpunkt "neuen Auftrag erstellen" aus dem Menü "Aufträge".
Der Auftrag wird unmittelbar erstellt! Er enthält allerdings vorgebene Daten und muss anschließend noch sinnvoll gefüllt werden.
Auftraggeber
Jeder Auftrag hat einen Auftraggeber. Der Auftraggeber muss nicht zwingend auch Passagier sein. Klicken Sie auf den Auftraggeber. Es öffnet sich ein Dialog, indem Sie die Daten des Auftraggebers hinterlegen können.
Passagiere
Fügen Sie dem Auftrag die Anzahl Passagiere hinzu, die gebucht werden sollen, auch wenn Name und Gewicht/Alter der Passagier noch nicht bekannt sind. Anhand der Passagierzahl berechnet sich der Gesamtpreis des Auftrages.
Hinzufügen von Passagieren
Wenn Sie einen Passagier hinzufügen, wird der Auftrag anschließend aktualisiert und der Gesamtpreis sowie der Restbetrag neu berechnet.
Entfernen von Passagieren
Passagiere werden nicht gelöscht, sie werden entfernt und tauchen anschließend in der Liste der Personen, die "nicht mitfliegen" auf. Wenn Sie einen Passagier entfernen, wird der Auftrag anschließend ebenfalls aktualisiert und der Gesamtpreis sowie der Restbetrag neu berechnet.
Startplatz und Terminsuche
Sie können für den Auftrag optional einen Startplatz auswählen. Der Startplatz wird bei der Terminsuche berücksichtigt. Erst mit der Zuordnung eines Starttermins ist der Auftrag komplett und kann abheben.
Terminsuche
Die Terminsuche schlägt Termine vor, die noch genügend freie Kapazität für den aktuellen Auftrag haben. Sie können die Liste der Termine einschränken, indem Sie die Filter entsprechend setzen.
- Datum: Termine ab dem gewählten Datum anzeigen
- morgens/abends: Termine ein-/ausblenden, die morgens oder abends liegen
- Startplatz: nur Termine mit dem gewählten Startplatz zeigen
- Wochentag: nur Termine zeigen, die an den gewählten Wochentagen stattfinden
Wenn Sie dem Auftrag einen Termin zuordnen wollen, klicken Sie auf den entsprechenden Termin. Am linken Rand wird daraufhin ein grüner Balken sichtbar. Er markiert den ausgewählten Termin. Betätigen Sie anschließend den Button "Übernehmen", wenn Sie den gewählten Termin dem Auftrag zuordnen wollen.
Wird ein Termin geändert, kann optional ein Grund in den Textfeld am unteren Rand des Dialoges eingegeben werden. Dieser Text wird in einem Protokoll abgespeichert. Terminänderungen sind so auch später besser nachvollziehbar.
Termin löschen
Hierbei wird nicht der (Start-)Termin selber gelöscht, sondern die Zuordnung zum Auftrag.
Anzahlung, Restzahlung, geleistete Zahlungen
Sie können eine Anzahlung vereinbaren. Tragen Sie dafür den Betrag in das Feld "Anzahlung" ein.
Restbetrag
Der Restbetrag ergibt sich aus dem Gesamtbetrag abzüglich der bereits geleisteten Zahlungen
geleistete Zahlungen - Zahlung erfassen
Betätigen Sie den Button "€ Zahlungen". Es öffnet sich ein Dialog, der die bereits geleisteten Zahlungen auflistet. Zudem können Sie hier einen neuen Zahlungseingang verbuchen. Wen einen neue Zahlung erfasst wird, wird anschließend der Auftrag aktualisiert und der Restbetrag neu berechnet.
Beim Buchen einer Zahlung wird der Betrag, das Datum, der Sachbearbeiter und ein optionaler Zahlungstext (das Memo) erfasst. Diese Angaben tauchen in der Liste der Zahlungen auf.
Sie können auch negative Zahlungen - also Rückzahlungen - buchen.
